Termeni și Condiții – EasyBiz
Ultima actualizare: 20.02.2026
1. Despre serviciu
EasyBiz este o platformă software online destinată companiilor, oferind funcționalități de gestionare a concediilor angajaților, înregistrare a timpului lucrat (timesheet/pontaj) și administrare a utilizatorilor.
Serviciul este furnizat de SC ISTORM SRL, cu sediul în str. Alunis nr 4, Targu Mures, jud. Mures, CUI RO13256672
2. Acceptarea termenilor
Prin crearea unui cont, utilizarea platformei sau semnarea/acceptarea unui plan comercial, clientul confirmă că a citit și acceptat acești Termeni și Condiții.
3. Contul companiei și accesul angajaților
Fiecare companie client beneficiază de o instanță separată a aplicației și o bază de date dedicată (multi-tenant cu izolare la nivel de date). Fiecare angajat/utilizator are acces la platformă prin cont individual, în limita drepturilor (rolurilor) acordate de companie.
Clientul este responsabil pentru:
- corectitudinea datelor introduse în platformă;
- gestionarea utilizatorilor și a rolurilor;
- confidențialitatea credențialelor (parole, acces);
- respectarea legislației aplicabile în relația cu angajații săi.
4. Disponibilitatea serviciului și găzduire
Platforma este găzduită pe servere localizate în România, București, în infrastructura furnizată de RCS & RDS (RDS). Furnizorul depune eforturi rezonabile pentru menținerea funcționării platformei, însă nu garantează disponibilitate neîntreruptă.
Pot exista întreruperi cauzate de mentenanță programată, actualizări, probleme ale furnizorilor terți sau evenimente de forță majoră.
5. Securitate și backup
Furnizorul aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv:
- conexiuni criptate (HTTPS/TLS);
- control acces pe roluri;
- backup automat zilnic la nivel de server;
- măsuri de monitorizare și protecție operațională.
6. Prețuri și facturare
Serviciile sunt facturate conform planului/pachetului ales și confirmat (lunar sau anual). Neplata la termen poate conduce la suspendarea accesului până la achitarea obligațiilor.
7. Protecția datelor (GDPR)
În cadrul utilizării platformei, Clientul acționează ca Operator al datelor, iar Furnizorul acționează ca Împuternicit. Furnizorul prelucrează datele doar pentru furnizarea serviciului și conform instrucțiunilor Clientului, conform Acordului de prelucrare date (DPA).
Furnizorul nu utilizează datele din conturile clienților în scopuri proprii (ex. marketing către angajați, profilare etc.).
8. Încetarea serviciului
Clientul poate solicita închiderea contului conform condițiilor contractuale/planului comercial. La încetare, Clientul poate solicita exportul datelor. Ulterior, datele pot fi șterse conform Politicii de confidențialitate și DPA.
9. Limitarea răspunderii
În măsura permisă de lege, Furnizorul nu răspunde pentru pierderi indirecte, pierdere de profit sau decizii luate de Client pe baza datelor din platformă. Clientul este responsabil pentru corectitudinea datelor introduse și utilizarea rapoartelor.
10. Modificări
Putem actualiza acești Termeni pentru a reflecta schimbări legislative sau îmbunătățiri ale serviciului. Data ultimei actualizări va fi afișată în partea de sus a paginii.
11. Contact
Pentru întrebări legate de Termeni: office@istorm.ro
